Aplikasi Chatting Untuk Jaringan Lokal (Lan) Kantor

121 views

Berbagi pesan, file antar karyawan/ pegawai didalam jaringan lokal kantor, sanggup membantu karyawan untuk berkolaborasi dengan lebih efisien.

Hal ini memungkinkan seluruh karyawan dan tim dikantor sanggup berkomunikasi dengan lebih cepat, menyiarkan informasi, dan mengembangkan file dalam jaringan lokal (LAN) tanpa mengganggu pekerjaan mereka didepan laptop atau komputer.

 sanggup membantu karyawan untuk berkolaborasi dengan lebih efisien Aplikasi Chatting untuk Jaringan Lokal (LAN) Kantor

Jadi, saluran komunikasi dalam jaringan lokal yang efektif harus dibentuk untuk karyawan / pegawai di kantor Anda.

Lihat juga: Cara Mengaktifkan Verifikasi Dua Langkah WhatsApp

Chatting Khusus Jaringan LAN Kantor

Setelah mencoba banyak aplikasi pesan instan jaringan lokal (LAN), dan instan messenger online lainnya, kami cukup yakin bahwa mempunyai sistem pesan antar karyawan didalam jaringan lokal kantor yang kaya fitur sangat dibutuhkan untuk setiap perkantoran.

Baik itu untuk perusahaan swasta, maupun instansi-instansi pemerintah.

Pada artikel kali ini, kami kami akan membahas, mengapa kita harus menghindari penggunaan messenger online ibarat WhatsApp, BBM dan sebagainya untuk penggunaan dikantor.

Serta kami akan membahas wacana sistem pesan berbasis Lokal Area Network (LAN), dengan fitur dari sistem pesan intra-office, dan cara menggunakannya.

Mengapa Aplikasi Pesan Instan Online bukanlah Pilihan Terbaik?

Jika Anda berpikir untuk memakai messenger berbasis aplikasi Android atau web untuk urusan pekerjaan kantor dan komunikasi antar karyawan, sekaranglah saatnya untuk dipikirkan kembali.

Chating didalam jaringan lokal atau LAN berfungsi dengan baik untuk perusahaan maupun instansi pemerintah.

Dan banyak alasan mengapa sistem perpesanan instan online mempunyai banyak sekali dampak jelek bagi perusahaan ataupun instansi pemerintah.

Berikut alasannya:

  • Spam
  • Celah keamanan
  • Konsumsi paket data 
  • Masalah Jaringan internet seluler
  • Peluang orang luar yang terhubung dengan karyawan
  • Iklan Mengganggu

Selain itu, dengan menentukan aplikasi berbasis Android untuk melancarkan komunikasi antar karyawan didalam kantor, lebih mempunyai peluang untuk mengganggu pekerjaan karyawan, lantaran harus melihat ponsel setiap saat.

Aplikasi Instan Messenger Terbaik untuk Jaringan Lokal (LAN) Kantor

Sekarang, Anda sudah tau alasan mengapa Anda harus menghindari aplikasi perpesanan instan online berbasis Android atau web.

Kaprikornus sekarang, pilihannya hanya satu, yaitu LAN messenger.

Karena instan messenger ini harus memenuhi semua kebutuhan komunikasi perkantoran atau instansi Anda, maka messenger intra-office pilihan Anda juga harus mempunyai banyak fitur.

Kami telah banyak mencoba banyak sekali aplikasi berbasis windows, untuk komunikasi atau perpesanan instan intra-office dengan memakai jaringan lokal (LAN) – RealPopup LAN Chat yaitu yang terbaik.

RealPopup LAN Chat yaitu aplikasi pengiriman pesan dan file terbaik untuk Windows yang pernah kami coba.

RealPopup LAN Chat mempunyai semua fitur yang dibutuhkan setiap perusahaan dan perkantoran.

Apa itu RealPopup LAN Chat?

RealPopup LAN Chat terintegrasi dengan lingkungan jaringan lokal (LAN) dan aplikasi pada OS Windows.

RealPopup LAN Chat yaitu tool atau aplikasi olah pesan cepat berbasis Windows OS, yang dibentuk dibuat untuk memudahkan orang atau karyawan dalam satu jaringan lokal LAN, berkomunikasi dan berkirim pesan serta file dengan lancar di dalam jaringan LAN.

RealPopup memungkinkan kita pengiriman pesan, transfer file, siaran pemberitahuan/ informasi, dialog grup, desktop sharing untuk pemberian jarak jauh, penyimpanan catatan obrolan/ pesan, dan masih banyak lagi.

Lihat juga: Aplikasi Android Merubah HP Menjadi Scanner

Kualitas yang diberikan oleh messenger LAN RealPopup LAN Chat ini adalah:

• Enkripsi [Keamanan Data]

Karena karyawan dikantor saing bertukar data yang penting dan sering kali bersifat rahasia, serta sensitif, RealPopup LAN Chat ini akan mengamankan semua dialog karyawan dengan memakai algoritma Enkripsi AES.

• Kemudahan Transfer File

RealPopup tidak mengharuskan Anda menentukan file memakai metode konvensional, tetapi Anda sanggup memakai fungsionalitas drag-n-drop sederhana untuk mentransfer file dengan cepat.

• Kompatibilitas

RealPopup LAN Chat ini kompatibel dengan alat olahpesan lokal pada Windows 2000, XP, Vista, 7, 8 dan 10.

• Kemudahan Akses

RealPopup LAN Chat ringan ini tetap ada di system tray (sebelah kanan bawah layar desktop/ laptop) dan akan berjalan otomatis ketika komputer dinyalakan, sehingga sanggup diakses kapan pun kita mau.

• Menghemat Biaya

Terkadang, kita ingin mengembangkan file, dengan ukuran file yang cukup besar.

Menggunakan internet atau paket data ponsel, mungkin memakan waktu dan juga menguras paket data, akan tetapi pada jaringan LAN, itu sanggup dilakukan dengan gampang dan gratis.

Selain itu, kita tidak perlu terhubung dengan internet untuk mengembangkan file. Sehingga, bila ada salah satu karyawan ingin mendapat file, sanggup dikirim dengan gampang dan tanpa harus membuka email, atau menghubungkan ponsel dengan komputer.

Karena itu, tentu saja ini akan meningkatkan produktivitas karyawan dan membantu perusahaan dan karyawan Anda menghemat lebih banyak uang juga.

Instalasi dan Penggunaan RealPopup Messenger

RealPopup tidak mengharuskan orang IT Anda untuk duduk di sebelah semua PC dan menginstal perangkat lunak. Itu sanggup diunduh secara terpisah pada setiap sistem dan dipakai sesudahnya. Yang dibutuhkan yaitu – Windows dan LAN.

Langkah-langkah untuk mengunduh RealPopup LAN messenger dan alat Transfer File adalah:

1. Kunjungi situs resmi RealPopup LAN Chat.

2. Download Aplikasi RealPopup Messenger

3. Instal.

4. Kemudian jalankan RealPopup setelah proses instalasi selesai.

Anda akan sanggup melihat nama anggota atau karyawan yang juga telah memasang aplikasi RealPopup ini dikomputer windows mereka.

RealPopup akan mengatakan kepada Anda semua pengguna yang memakai alat komunikasi LAN dan apakah sedang online atau tidak.

 sanggup membantu karyawan untuk berkolaborasi dengan lebih efisien Aplikasi Chatting untuk Jaringan Lokal (LAN) Kantor

Bahkan Anda akan sanggup melihat ‘terakhir terlihat’ dari pengguna itu, status dan pesan status.

Penggunaan RealPopup Tingkat Lanjut 

• Mengubah Detail Dasar

Periksa belahan bawah tab. Anda akan melihat ‘Info saya’ dan detail status.RealPopup

• Mengubah Status

Gambar ikon ini mengatakan status pengguna, yakni Ikon hijau, berarti aktif, kuning untuk ‘sibuk’ dan merah untuk ‘offline’.

Anda sanggup mengatur status Anda hanya dengan mengklik ikon kecil ini.

• Mengatur Info Pribadi

Meskipun RealPopup membuatnya gampang bagi semua karyawan kantor, untuk mengenali rekan-rekan karyawan yang lain nama pengguna secara otomatis dibentuk seusai nama sistem komputer masing-masing.

Akan tetapi Anda sanggup merubahnya bila Anda ingin.

Caranya: Klik ‘Info Saya’ di sisi kanan bawah tab atau buka Pengaturan> Informasi Pengguna.

 sanggup membantu karyawan untuk berkolaborasi dengan lebih efisien Aplikasi Chatting untuk Jaringan Lokal (LAN) Kantor

Untuk menciptakan detail lebih rumit, nama sistem, nama depan dan belakang, bersama dengan nama ruangan/ departemen, jabatan, dan deskripsi embel-embel juga sanggup ditambahkan.

• Mengelola Pengguna dan Grup Pengguna

RealPopup memungkinkan Anda menciptakan dunia komunikasi virtual di mana tim dipartisi sesuai dengan hierarki organisasi Anda ketika ini.

Untuk melakukannya, Anda harus mengklik kanan pada tab utama dan mengklik ‘Buat Grup’.

Setelah grup dibuat, beri nama grup Anda.

Lihat juga: Cara Membuat Huruf Tebal (Bold), Miring (Italic), Coret di WhatsApp

Nama harus mewakili tim yang bergotong-royong sehingga Anda tidak punya waktu mengingat nama.

 sanggup membantu karyawan untuk berkolaborasi dengan lebih efisien Aplikasi Chatting untuk Jaringan Lokal (LAN) Kantor

Setelah menciptakan grup, Anda hanya perlu menyeret nama pengguna dan menempatkannya di tim masing-masing.

Membuat grup memudahkan Anda berkomunikasi dengan benar dalam jangka panjang. Siaran atau pesan grup menjadi gampang dengan grup.

IM – Instant Messaging

Mengirim IM di LAN yaitu fitur utama RealPopup.

Ini memungkinkan Anda melaksanakan dialog satu-satu, pesan grup dan bahkan pesan broadcast.

Berikut cara memakai fitur pesan instan secara efektif:

• Pesan Antar Pengguna

Tab utama RealPopup menampilkan daftar pengguna. Klik pada nama seseorang untuk memulai dialog dengannya.

 sanggup membantu karyawan untuk berkolaborasi dengan lebih efisien Aplikasi Chatting untuk Jaringan Lokal (LAN) Kantor

Praktis bukan?

• Pesan Grup

Karena Anda sudah tahu mekanisme untuk menciptakan grup, Anda hanya perlu mengklik kanan pada grup yang dibentuk dan klik pada ‘kirim pesan ke grup’.

 sanggup membantu karyawan untuk berkolaborasi dengan lebih efisien Aplikasi Chatting untuk Jaringan Lokal (LAN) Kantor

Ketika Anda melakukannya, sebuah jendela akan terbuka bagi Anda untuk mengetik pesan dan mengirim pesan grup RealPopup

• Pesan Siaran

Terkadang, kita ingin mengirim pesan yang sama kepada setiap pengguna atau orang tertentu atau kelompok tertentu.

Dalam hal ini, penyiaran yaitu cara komunikasi terbaik dan tercepat.

 sanggup membantu karyawan untuk berkolaborasi dengan lebih efisien Aplikasi Chatting untuk Jaringan Lokal (LAN) Kantor

Untuk mengirim pesan siaran melalui RealPopup:

  • Klik kanan pada tab utama dan pilih ‘Kirim pesan Siaran’ dari daftar. 
  • Ketikkan pesan Anda dan pilih / batalkan pilihan grup / pengguna sesuai cita-cita Anda. 
  • Klik ‘Kirim’

• Berbagi File

Dengan pemberian RealPopup, mengembangkan file dengan orang dan grup semudah aplikasi pesan instan yang terkenal ketika ini.

Anda sanggup menentukan file dari explorer atau memakai fungsionalitas drag-n-drop.

 sanggup membantu karyawan untuk berkolaborasi dengan lebih efisien Aplikasi Chatting untuk Jaringan Lokal (LAN) Kantor

Klik ‘Kirim file’ dari jendela pesan dan pilih pesan mengembangkan file.

Anda sanggup menentukan metode mengembangkan file default untuk mencegah munculan ini biar tidak muncul setiap saat.

• Penggunaan Emoji ? 

Percakapan dan membangun kekerabatan tim antar karyawan yang sehat dimungkinkan dengan penggunaan Emoji.

Jadi, RealPopup menampilkan set lengkap Emoji yang lucu-lucu.

Sehingga, karyawan Anda tidak akan bosan dengan pesan-pesan tipikal dan itu-itu saja.

• Memeriksa dan Mengunduh Riwayat Pengguna

Sebelum menghapus pengguna atau bila Anda ingin menyimpan beberapa dialog penting, terkadang kita perlu mengunduh percakapan tersebut. Caranya:

  • Klik pada tombol ibarat jam (lihat gambar) 
  • Pilih pengguna. 
  • Klik cetak atau simpan untuk merekam percakapan pengguna secara terpisah.

Desktop Sharing

Sering kali kita mendapat problem wacana pekerjaan, ataupun problem dengan perangkat komputer kita.

Untuk itu, kita butuh pemberian belahan IT ataupun belahan yang memahami permasalahan tersebut dan mempunyai keterkaitannya.

Bantuan jarak jauh sangat dibutuhkan dalam beberapa kasus. dan itulah sebabnya RealPopup mempunyai fitur mengembangkan desktop.

Untuk menggunakannya, Anda harus pergi ke percakapan dan klik ‘Berbagi Desktop’.

Lihat juga: Cara Mendaftar Akun WhatsApp dengan Nomor HP Luar Negeri

Sekarang, sesuai otoritas sistem Anda, Anda sanggup meminta izin atau eksklusif mengakses sistem itu.

Karena aplikasi perpesanan lokal RealPopup telah sanggup menggantikan posisi aplikasi pesan instan online, maka metode komunikasi intra-kantor yang jago dan kondusif ini sanggup Anda gunakan secara gratis.

Yang sanggup meningkatkan efisiensi karyawan atau pegawai, melindungi mereka dari bahaya yang ditularkan melalui Internet serta menghemat waktu selama komunikasi atau transfer file.

Instal di setiap komputer jaringan perusahaan atau kantor Anda dan mulailah mengobrol dengan kondusif antar karyawan!